VERGADEREN KAN VEEL BETER

Vergaderingen worden vaak als saai ervaren: ze duren te lang en leveren te weinig op. Dat kan anders. Vergaderen kan ook plezierig en constructief zijn. Dan ga je tevreden naar huis: de agenda is afgewerkt, relevante informatie is uitgewisseld en er zijn goede besluiten genomen.

Oplossingsgericht vergaderen zorgt er voor dat er een heldere agenda is, dat er een tijdsinschatting is gemaakt per agendapunt, dat remmend gedrag
wordt omgebouwd naar het doen van voorstellen. Bovendien wordt er altijd een besluit genomen waar iedereen zich in kan vinden. Oplossingsgericht vergaderen is bij uitstek geschikt voor teams die zelfsturend, samensturend of zelforganiserend werken. Maar ook andere teams zullen hun overleg aanmerkelijk kunnen verbeteren als zij deze werkwijze gaan toepassen.
Ook als het team vastloopt en helemaal niet meer effectief samenwerkt, kunnen wij helpen. Meestal zijn er meningsverschillen over de taakverdeling of over de manier waarop het werk moet worden gedaan. Als daar emotie bij komt, dan ontstaat er al snel irritatie die makkelijk uitgroeit naar een conflict. Wij kunnen de zaak weer vlot trekken en zo nodig fungeren als ijsbreker.

Als het wel goed loopt in je team, maar je weet niet hoe te handelen in lastige werksituaties, dan kan intervisie een geschikte werkvorm zijn. Gelijkgeschakelde collega’s bespreken een werkprobleem en de inbrenger gaat naar huis met passende adviezen van de andere collega’s. Ook dat is te leren in enkele bijeenkomsten.